
Оцениваем зрелость проектного управления и деятельности проектного офиса, ищем причины проблем, возникающих при выборе и реализации проектов, формируем дорожную карту внедрения
Наши эксперты
Друзья, совсем недавно мы провели мероприятие, где Андрей Макаркин, директор проектного офиса АО “ТВЭЛ — Корпоративный центр”, рассказал о трекинге внутренних проектов, опираясь на свой опыт и полученные результаты трекинга проектов АО “ТВЭЛ”.
Наша команда подготовила серию постов, суммирующих ключевые идеи, которыми поделился Андрей во время вебинара. Ссылку на полную запись вебинара можно найти в нашем телеграм-канале по ссылке. Приятного чтения!
Даже опытный руководитель проектов периодически теряет фокус, тонет в рутине, не выходит на решение проблем проекта в разумные сроки и, как следствие, и он, и компания не получает нужных результатов. Это не всегда говорит о том, что нет навыков и знаний. Часто причина — это отсутствие стороннего взгляда на ситуацию, своевременного профессионального совета или ограниченность собственного опыта, нехватка авторитета.

Преодолевать эти барьеры и ограничения помогают трекеры проектов. Возможно вы уже слышали о трекерах бизнесов и стартапов, здесь же речь пойдет о корпоративных трекерах внутри компании. Такие трекеры имеют непосредственное отношение к проектному офису компании и, часто, входят в его состав. При этом они отличаются от других сотрудников проектного офиса тем, что включаются в состав сопровождаемой проектной команды, становятся её частью и связаны с проектом своими КПЭ, идентичными КПЭ проектной команды на период трекинга (от 3 до 12 месяцев).
Трекер не делает работу за руководителя и команду, но задает вопросы, которые помогают команде выйти на оптимальные решения, фокусирует на ключевых задачах, от которых зависит прогресс проекта. В ходе трекинга проект получает поддержку профессионала в области управления проектами, а заказчик может увидеть, как организована работа над проектом более объективно и непредвзято, а в некоторых случаях команда получит непосредственную помощь в эскалации и решении проблем внутри организации.

Зачем нужен трекинг?
Ускорить решение проблем проекта
Двигаясь по проекту, команда принимает ряд решений (в части закупок, финансирования, взаимодействия с функциональными подразделениями компании), которые лежат на уровне руководства и тех, кто отвечает за методологию (например, проектный офис).
Команда готовит решение опираясь на свой опыт и видение, при этом часто не учитывая политические, стратегические, экономические и другие аспекты решения, из-за чего оно может быть не принято. Чтобы этого избежать, команде необходимо своевременно подключать профильных специалистов компании, договариваться с ними, но команда либо не знает кого именно подключить, либо делает это тогда, когда потеряно существенное время.